home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Monster Media 1994 #2 / Monster Media No. 2 (Monster Media)(1994).ISO / freq_qa / dtpfaq.zip / DTPFAQ.EXE / SCANTIPS.FAQ < prev    next >
Text File  |  1993-01-28  |  39KB  |  782 lines

  1.  
  2. -------------         PAGEMAKER/QUARK LISTSERV               -----------------
  3. -------------   S C A N N I N G    F A Q    UPDATE 1/22/93   -----------------
  4.  
  5.  Special Thanks...
  6.  
  7.  To Geof Peters, Monte Olsen, Cindy Stone, Gary Hartling, Jeff Needleman,
  8.  and the guy who ask for a explanation of the meaning of life that gave
  9.  me a deluge of new material to use in updating this FAQ.  Many of you will
  10.  note your remarks incorporated into this FAQ without the slightest regard
  11.  for crediting the source.
  12.  
  13.  Also my thanks to Pete Fink, the president of Peter Fink Communications (the
  14.  guy who helped Adobe create Adobe Accurate Screening technology), and
  15.  publisher of "Desktop to Press" newsletter for allowing me to use excerpts
  16.  from his resource known as the "How to Make Sure What You See Is What You
  17.  Get" booklet.
  18.  
  19.  We like it so much that we give it to all of our Service Bureau clients.
  20.  
  21.  Much of this FAQ is drawn from excepts of this resource, and I would like
  22.  to give him full credit for allowing me to use his booklet as a springboard
  23.  for this FAQ, for reasons of consistency, readability, and because I am
  24.  plugging his booklet so thoroughly his office deemed it unnecessary to foot-
  25.  note all occurrences of information taken directly from his work.  I recom-
  26.  mend you contact him for a complete copy:
  27.  
  28.      Peter Fink Communications, Inc.
  29.      120 Q Street NE
  30.      Washington, DC  200002
  31.      (800) 551-5921
  32.  
  33.  Get the booklet ($10.95 US plus shipping and handling, less in quantity),
  34.  it goes on to cover Halftones and Dot Gain, Optimum LPI, Fonts, Cropping
  35.  and Scaling, Masking and Flatness, Blends and Banding, and more all in a
  36.  24 page booklet you can keep by your computer.
  37.  
  38. ----------------------------------------------------------------------------
  39.  
  40.  Scanning artwork can be broken down into four primary catagories:
  41.  
  42.     1) Line Art
  43.     2) Halftones
  44.     3) Greyscale
  45.     4) Color
  46.  
  47.     Each of these catagories have their own unique problems when scanning,
  48.  before I continue with some techniques for greyscale scanning, I'd like
  49.  to define and discuss these catagories.
  50.  
  51.  
  52.  
  53.  Line Art Scanning
  54.  -----------------
  55.  
  56.     Line Art scanning is best defined as simply transferring pen and ink
  57.  style drawings, clip art, and some pencil sketches into the computer
  58.  system.  Line Art has no shading nor color other than black.  Line Art
  59.  scanning is considered 1-bit scanning, that is the computer sees the
  60.  image as either black or white.
  61.  
  62.     Line Art scans, since they can only be black or white, do not have the
  63.  luxury of anti-aliasing (a technique that makes smooth transitions between
  64.  black and white by adding varying steps of grey), and therefore are prone
  65.  to having jagged edges around curves when scanned at lower resolutions
  66.  than the final output device.  Therefore, you should not use Line Art style
  67.  scanning to scan photographs or textured art unless you are attempting to
  68.  achieve some special (read - often weird) effects.
  69.  
  70.     Line Art should be scanned at as high a resolution as the final output
  71.  device to eliminate the "jaggie" effect. In other words if you have original
  72.  art that is 5x7 and you're going to output at 5x7 on a 1200 dpi imagesetter,
  73.  ideally it should be scanned at 1200dpi to achieve the best possible image.
  74.  Note that if your original is larger than the final size, you should adjust
  75.  your original scan resolution by the same ratio so as to not have more
  76.  resolution than necessary.
  77.  
  78.     On a personal note here, while the goal of matching original scan
  79.  resolution with final output resolution is desirable, very few of
  80.  your clients will be able to discern any difference between 600dpi scans
  81.  and 1200dpi scans, especially when your final output will be printed on
  82.  glossy paper stock.  However, the difference in imaging time to your printer
  83.  or imagesetter will be quite remarkable since you are dealing with 4 times
  84.  as much data in a 1200dpi scan.
  85.  
  86.     Geoff Peters adds, One last thing worth mentioning here is tracing.
  87.  The majority of line art that he scans are simple cartoon drawings or doodles.
  88.  He then uses Corel Trace to convert it to postscript and thus enables him to
  89.  increase the image to any size with out the fear of the Jaggies.
  90.  
  91.  
  92.  
  93.  Halftone Scanning
  94.  -----------------
  95.  
  96.     Halftone scanning evolved because someone discovered that they could
  97.  scan photographs from magazines.  While I won't get into the legal issues
  98.  here, suffice it to say that there will be a legal problem with using any
  99.  pre-published images.  Assuming that you have the permission to use a
  100.  pre-printed piece, don't -- ask for the original photograph instead.
  101.  
  102.     Halftone scanning is essentially treated like a greyscale scan by most
  103.  software and the conventional wisdom says to scan the image at a
  104.  resolution lower than the original in order to reduce the threat of
  105.  moires.  Well, about all you can do is reduce the number of moire patterns
  106.  that you will have, not reduce the threat.  If you scan a halftone, you
  107.  will have moires.  Without  getting too technical, the reason for this is
  108.  that all halftones generated by a press have "irrational" screens and
  109.  inconsistent angles applied.  Irrational screens and inconsistent angles
  110.  are used to increase the quality of the printed piece for the type of
  111.  press being used, they are called irrational and inconsistent because in
  112.  the case of the press, they are adjusted mechanically by the press
  113.  operator (If they were generated by a high-end four-color system--Scitex,
  114.  Chromacom, etc.--the irrational screens were computed elaborately).  To
  115.  properly eliminate potential moires your scanner would have to adjust its
  116.  resolution, tracking (pickup alignment), and linearity (the range of
  117.  grey scales) dynamically across the entire image.
  118.  
  119.     Granted, this may not be a big deal if all you intend is to scan the
  120.  cover of SI's swim-suit issue to embarrass your colleague (of course, I
  121.  would never advocate this type of blatantly criminal activity), but
  122.  assuming your goal is publication quality work, Halftone scanning should
  123.  always be used as a last resort if at all.
  124.  
  125.  
  126.  
  127.  Halftone Scanning vs. Halftone Screening
  128.  ----------------------------------------
  129.  
  130.     Halftone scanning should not be confused with halftone screening.  Sound
  131.  confusing?  Halftone scanning is scanning an original from an already screen-
  132.  ed source such as a magazine, coffee table book, newspaper, etc.  However,
  133.  many scanners now come with plug-ins, or custom software that has an option
  134.  labeled "Halftone."  Check your manual about this, but most of these options
  135.  are for creating a custom halftone screen of the image being scanned not for
  136.  scanning a pre-screened halftone.
  137.  
  138.     As an example, Microtek's Adobe PhotoShop plug-in has a halftone option
  139.  that allows you to screen an image to a number of preset patterns as you scan
  140.  the original.  This is important because Microtek, and most other scanner
  141.  makers, have done their homework on their scanners and know how to generate
  142.  a halftone screen that will best take advantage of their machine's capabili-
  143.  ties with your chosen output device.  Another advantage is that once the scan
  144.  is completed, you don't have a large grey scale file, but rather a simple
  145.  1-bit black and white file that approximates the grey range of your selected
  146.  output device and takes up only a fraction of the space that a grey scale
  147.  would.
  148.  
  149.     The disadvantage to this, is that your screened scan is now appropriate
  150.  for really only one output device.  For instance, If you perform a halftone
  151.  scan with the Microtek plug-in set for a "5x5 60 dot #1" pattern (the recom-
  152.  mended pattern for the Apple Laserwriter IIf photograde) it will look great
  153.  when printed to the Laserwriter, but appear like a strange rippled newspaper
  154.  photo when printed at 1200dpi on a Linotronic.
  155.  
  156.     Halftone screening a scan is not entirely without merit, however.  Many
  157.  manufacturers will give you some screen patterns (such as horizontal or
  158.  vertical lines) that can create some very artistic effects regardless of
  159.  output device.
  160.  
  161.  
  162.  Greyscale Scanning
  163.  ------------------
  164.  
  165.     Greyscale scanning is most often used for original photographs, but can
  166.  also be effective for maintaining the "soft" edge of some pencil sketches
  167.  that use lots of shading.  Most good flatbed desktop greyscale scanners
  168.  are now capable of scanning 256 shades of grey.  Don't be swayed by a
  169.  manufacturers claim of 4096 shades of grey.  While this may be true, you
  170.  won't be able to use them.  The current PostScript specification only
  171.  allows for 254 halftone steps (the way a shade of grey is represented in
  172.  print, 254 steps with pure white and pure black which makes 256 total).
  173.  
  174.  
  175.     Principles
  176.  
  177.     Most of us scan at too high a resolution.  As we increase scan
  178.  resolution, we capture too much detail--and the scan's file can balloon to
  179.  outrageous size.  The imagesetter [ or laserprinter ] must render all of
  180.  that data, using lots of costly RIP time [ RIP - Raster Image Processor,
  181.  the specialized computer in your laserprinter or more expensive
  182.  imagesetters.
  183.  
  184.     As you work with a scanned image, the computer constantly has to re-
  185.  crunch the scan data.  Over the course of a project this time really adds
  186.  up.  Scans with way too much data not only rob your time, they can even
  187.  crash the RIP--in which case you don't even get a page.
  188.  
  189.     Take a few moments to calculate what you need rather than scanning at
  190.  high detail "just to be on the safe side."  Capture just enough detail for
  191.  what you need to do.
  192.  
  193.     Production Tips
  194.  
  195.  -   Do a little arithmetic before you scan.  Planning to reduce the image
  196.      to 50%?  This doubles the resolution.  Reducing to 33% triples the
  197.      resolution, and so on.
  198.  
  199.  -   For greyscales, a final resolution of 1.5 times the LPI works well in
  200.      most cases.  For soft subjects you can get away with 1.3 times the
  201.      LPI.
  202.  
  203.      (i.e. - Linotronic output at 1200 dpi, 133 lpi your scan resolution
  204.               should be no greater than 200 dpi.  Final scan resolution
  205.               means that you've calculated the change in spatial
  206.               resolution when you size your original scan, as
  207.               discussed in the above tip)
  208.  
  209.  -   Avoid data overkill.  Clean up scans in a retouching program before
  210.      using them.  Adjust their size and resolution before placing them in
  211.      a layout program.
  212.  
  213.      Crop the image in a package like PhotoShop or PhotoStyler as closely
  214.      as possible to avoid having the RIP compute all that "white space."
  215.      Avoid using PageMaker or other layout programs ability to "crop" a
  216.      scan, this feature merely masks an area and does not decrease the
  217.      data that the RIP must compute.
  218.  
  219.  -   Sharpening the image in a retouching program gives a better looking
  220.      result than using a high scan resolution.  Make the on-screen image
  221.      just a little sharper than you think is needed--it softens a bit in
  222.      production.
  223.  
  224.      The CCD chip in your scanner that actually reads the greyscale data
  225.      is linearily balanced, meaning that the transitions between grey
  226.      areas tend to be minimized too much.  Sharpening algorithms in
  227.      retouching programs like PhotoShop and PhotoStyler adjust for
  228.      this.  Always run your programs "Sharpen" routine on a scanned
  229.      photo to compensate for this.
  230.  
  231.      Another little known tip is to add "noise" to a scan to minimize
  232.      the transitional steps between your grey scales.  For instance if
  233.      you have created a blend in your illustration package that has only
  234.      thirty steps, you can export the EPS file into your favourite image
  235.      editor and add 1 or 2 units of random "noise" with the noise filter
  236.      to take away hard edges and "cheat" your eye.  This technique works
  237.      well for ultra-high and very low resolution scans too that either
  238.      exceed the grey level of your imagesetter or produce very pixelated
  239.      images.
  240.  
  241.  
  242.     Common Mistakes
  243.  
  244.  -   Taking a big high resolution scan and shrinking it to tiny size--16
  245.      Megabytes for a postage stamp--yow!  Reduce resolution by sampling
  246.      down in a retouching program or re-scan at a lower resolution.
  247.  
  248.  -   Cropping a little piece of a big image in a page layout program--the
  249.      RIP has to process that whole big image, then *throw away* what's
  250.      outside the cropping window.  Crop first in a retouching program, and
  251.      bring what you need of the image into the page at the proper size.
  252.  
  253.  -   Misuse of the text wrap feature of PageMaker. Be careful not to overlap
  254.      your wrap points (ie - create a spider web of an irregular shaped text
  255.      wrap where a wrap point is inside another wrap point, this mistake will
  256.      crash the RIP because you are allowing PageMaker to define an illegal
  257.      object (the object of the text wrap outline and associate it with the
  258.      scan object)
  259.  
  260.  -   Thinking that white borders don't count--white creates data too.
  261.      Crop the borders away while scanning to save the most time, or later
  262.      in your image editing software.
  263.  
  264.  -   Using a page layout program to rotate big images.  The RIP likes its
  265.      image data straight.  Twisting all those pixels is risky, lengthy
  266.      work.  Rotate in a retouching program.
  267.  
  268.  -   Scanning Line Art as a grey scale because it has fancy stippled
  269.      shadow detail.  Scan your artwork at a higher Line Art resolution
  270.      rather than grey scale.  2x3 inch 150 dpi 8-bit grey scale is 2 Meg
  271.      worth of data compared to 600K for a 2x3 inch 400 dpi 1-bit Line
  272.      Art scan.
  273.  
  274.  
  275.  
  276.  Color Scanning
  277.  --------------
  278.  
  279.     First, color scanning _is_ possible on the desktop regardless of what
  280.  your stripper may have said.  And it would be possible for me to write a
  281.  few thousand pages about how to not do it, but in this FAQ, I'm going to
  282.  limit our discussion to primarily greyscale scanning.  But while I have
  283.  your attention I may as well interject my opinion about color scanning.
  284.  
  285.     For most of us, color scanning is needed for color separations for used
  286.  in four-color printing.  Your Howtek, Microtek, Sharp, or even Nikon color
  287.  scanner does a good job if you have a skilled operator and an exacting
  288.  output service bureau, but don't assume you are going to save any money or
  289.  time. More often, the years of color experience a good four-color shop has
  290.  is worth the effort to use traditional methods, and will save you time in
  291.  the long run.  We have one of the best desktop color systems around
  292.  (Quadra's with SuperMac displays, 128 Meg Memory, 2 Gigabyte Hard Drives,
  293.  Nikon LS3510 slide scanner, and Optronics Colorgetter Drum Scanner System)
  294.  and we choose not to use it for large format and high quality
  295.  pieces.  We instead send these out to a local Chromacom-based Separator.
  296.  
  297.     If your bent on doing color on your desktop, try a hybrid approach.
  298.  Traditional four-color separator scans the art and gives the DTPer a low-
  299.  res image for placement.  Output is then sent back to the four color shop
  300.  where the high res is used.  Hybrid methods are growing in popularity as
  301.  users realize their "eye" for color and equipment isn't as good as expected.
  302.  
  303.  
  304.  
  305.  
  306. -------------         PAGEMAKER/QUARK LISTSERV               -----------------
  307. -------------   S C A N N I N G    F A Q    UPDATE 1/22/93   -----------------
  308.  
  309.                                Part 2
  310.  
  311.                Do You Really Need All That Resolution?
  312.  
  313.  
  314. It seems even the scanner makers are now caught up in the "more-is-better"
  315. routine.  A few years ago 300dpi 16-shade grey was an incredible scanner, to-
  316. day it seems if you don't have a 600dpi 24-bit scanner you'll likely to get
  317. drummed out of the local DTP users club.
  318.  
  319. But do you really need 600dpi?  It is quite possible that, depending on your
  320. application, you could produce some very pleasing and fully professional
  321. results with less investment.
  322.  
  323. I suppose I should explain my first question now.  I won't assume anything,
  324. so don't let me insult your intelligence, just overlook any riduculously
  325. elementary parts.
  326.  
  327. 1.
  328. A flatbed scanner is merely a series of CCDs (charge coupled device = light
  329. sensitive integrated circuit) mounted in a stationary row that light
  330. reflected from a piece of flat art is allowed to pass over.  These CCDs
  331. register presence or absence of light (ON/OFF) thus producing a pixel
  332. electronically.  Since they are mounted in a single row that is the way the
  333. electronic file is created, row by row.  Essentially the CCDs are reflected
  334. one row of the flat art at a time until the image is completely built.
  335.  
  336. 2.
  337. That being the case, resolution or the number of pixels written based on what
  338. is reflected is controlled two ways.  The number of pixels horizontally is
  339. controlled by how closely the CCDs are placed next to each other along the
  340. single row.  The number of pixels vertically is controlled by how slowly the
  341. light bar and mirror inch along the length of the flat art thus reflecting
  342. onto the CCDs.  Therefore, the more CCDs and the smaller the steps of the
  343. advancing light bar the greater the resolution.  Currently there are five
  344. major scanner motor manufacturers (many re-packgers) and they all build
  345. their systems essentially the same way.  The highest resolution flat bed
  346. scanning system currently is physically limited to 400 dots (pixels) per
  347. linear inch.  You may say wait a minute I've seen 600, 800, and 1200 dpi
  348. ratings, but note I stated the physical limit is 400 dpi.  This is true,
  349. there currently is a real physical limit as to how many CCD ICs can be placed
  350. side by side in one inch and that limitation is 400 right now.
  351.  
  352. 3.
  353. This 400dpi physical limitation has been breached by what is known as
  354. interpolation.  Interpolation is a software/firmware process whereby the
  355. scanner essentially samples two pixels and averages (often times using more
  356. complex formulas) the two pixels together to form an extra pixel (or more) in
  357. the middle.  Better scanners now do this in hardware, but some still rely on
  358. their scanning software to do it (often uninvolving the user).  But
  359. nevertheless, this higher resolution is only psuedo-data.  That is, it is
  360. data being create by averaging and not by actually sampling it from the
  361. original art.
  362.  
  363. 4.
  364. Grey-scale scanners are scanners with CCDs that can differentiate between
  365. levels of light falling on them, rather than just being on or off, the grey
  366. scale scanner can determine if the pixel should be any number of shades of
  367. grey.  Most scanner manufacturers have stopped R&D once they acheived 256
  368. shades of grey because the current version of PostScript can only recreate
  369. 256 levels of grey, however there are many high-end systems that can produce
  370. much more levels (4096, 32768, etc.)
  371.  
  372. 5.
  373. Color scanners are nothing more than grey scale scanners that have filtration
  374. (most commonly Red, Green, and Blue) and make multiple passes to generate 256
  375. levels of each RGB component.  The software then recombines the three passes
  376. to create full color.  Higher quality scanners perform all three scans in one
  377. pass at the same time to perserve registration (although this is not usually a
  378. problem in good three pass scanners).
  379.  
  380. 6.
  381. Imagesetters are unable to produce continuous tones, that is that
  382. are unable to make a pixel different shades of grey like the scanner "sees"
  383. them, instead they use a very complicated screening pattern to simulate
  384. shades of grey to the naked eye.  At higher magnifications you can easily see
  385. that a photo is not really a photo, but is a series of variable size dots.
  386. This is called "half-toning."  Half-toning, therefore, isn't using all of the
  387. pixels to create the dot patterned image, in most cases it's using only half
  388. or less of a high resolution scans original data.
  389.  
  390. 7.
  391. So the question becomes why scan so high if the data won't be used.  There is
  392. a formula for this of course.  It is, scan at 1.5 times the lines per inch
  393. (LPI) of the final output device.  Therefore if you are outputting to a 2400
  394. dpi imagesetter at 150 LPI then the normal maximum resolution you need to
  395. scan at is only 200dpi.  So if the un-informed user scanned his photo at
  396. 600dpi thinking he needed that high res capability because he was going out
  397. to a high res imagesetter, he would be sending over 9 times too much data to
  398. the imagesetter.  This would result in a very long RIP time and possible
  399. crash of the RIP.
  400.  
  401. 8.
  402. Line art scans (black and white) could, of course, be a good candidate for
  403. the high resolution scanner, but more likely if you plan to use a piece of
  404. line art you can scan a large original and reduce it.  Or better yet,
  405. autotrace it into your favorite illustration program and forget having to
  406. work with large, slow bitmaps.
  407.  
  408. 9.
  409. High resolution color becomes a different story somewhat.  It is possible to
  410. find a continuous tone color output device where it would be nice to output a
  411. "true" continous tone modification that would rival the original (i.e.-
  412. National Enquirer PhotoShop modification of a 35mm slide at high res and then
  413. reoutput to 4x5 negative on a film recorder to produce a retouched print).
  414. However, continuous tone output requires very high resolution to produce
  415. satisfactory results.  This requirement pushes the upper envelope of flat bed
  416. scanning (800, 1200dpi) and becomes a job for the slide scanner and drum
  417. scanner.  Unfortunately at these ultra high resolutions the personal computer
  418. becomes a liability.  Today I have been working on a photo retouch of a 35mm
  419. slide that we intend to re-output to 4x5 on our Solitaire film recorder.
  420. Unfortunately the full resolution file (4800 dpi) was over 250 Megabyte!
  421. This is definitely not a job for PhotoShop.
  422.  
  423. 10.
  424. Finally, I have listed a few scanners in different catagories to show
  425. their relative merits and estimated pricing, they are all units that we
  426. use or have used internally and found them to be very reliable:
  427.  
  428. 300dpi Grey Scale:
  429.     Hewlett-Packard ScanJet                     $  800
  430.     Apple OneScanner                               700
  431.  
  432. 400-600dpi Color Flat Bed:
  433.     Microtek 300Z (300dpi)                       1,200
  434.     Microtek 600Z (600dpi)                       1,500
  435.     XRS 3cx (AutoRads & X-Rays, 600dpi)          4,500
  436.     Sharp JS450 (400dpi)                         6,500
  437.  
  438. 600-2000dpi Color Flat Bed:
  439.     Sharp JS600 (600dpi)                         8,000
  440.     Imapro XL (1200dpi)                         14,500
  441.     AGFA Imagemaster (1600dpi)                  22,500
  442.     Artronic ViewScan (2000dpi transmissive)    35,000
  443.  
  444. 3000dpi Slide Scanners:
  445.     Nikon LS3500                                 7,500
  446.     Nikon LS3510 (12-bit)                       10,500
  447.     Leaf 35                                     14,000
  448.     Leaf 45 (35mm & 4x5 12-bit)                 19,000
  449.  
  450. 4000-6000dpi Drum Scanners:
  451.     Dangraf DeskDrum (4000dpi, 12-bit)          22,500
  452.     Optronics ColorGetter (6000dpi, 16-bit)     85,000
  453.  
  454.  
  455.  
  456.  
  457. -------------         PAGEMAKER/QUARK LISTSERV               -----------------
  458. -------------   S C A N N I N G    F A Q    UPDATE 1/22/93   -----------------
  459.  
  460.                        Questions and Answers
  461.  
  462.  
  463. -- Where can I find information about specific scanning courses?
  464.  
  465.     Systems of Merritt, Inc.           (authors of "Inside PostScript"
  466.     2551 Old Dobbin Dr. East            and original QMS color PS models)
  467.     Mobile, AL  36695
  468.     (205) 660-1240
  469.  
  470.     Peter Fink Communications, Inc.    (publisher of "Desktop to Press"
  471.     120 Q Street NE                     and member of development team for
  472.     Washington, DC  20002               Adobe's Accurate Screens technology)
  473.     (800) 551-5921
  474.  
  475.     American Newspaper Publishers Association
  476.     11600 Sunrise Valley Drive
  477.     Reston, VA  22091
  478.     (703) 648-1212
  479.  
  480.     TypeWorld/Color Publishing Systems Seminars
  481.     Barrie Evans
  482.     PennWell Publishing Co.
  483.     (800) 225-0556
  484.  
  485.     QuarkXPress Users International
  486.     P.O. Box 170
  487.     Salem, New Hampshire  03079
  488.     (603) 898-2822
  489.  
  490.     Graphic Arts Foundation
  491.     4615 Forbes Avenue
  492.     Pittsburg, PA  15213
  493.     (412) 621-6941
  494.  
  495.     ACM/SIGGRAPH
  496.     Conference Management
  497.     401 North Michigan Ave
  498.     Chicago, IL  60611
  499.     (312) 644-6610
  500.  
  501.  
  502.  
  503. -- What are the specific copyright laws, et.al., governing scanning
  504. -- for use in my DTP?
  505.  
  506.    Jeff Needleman provides the following information regarding this:
  507.  
  508.    Use a Scanner, Go to Jail
  509.    -------------------------
  510.    by Mark H. Anbinder -- TidBITS Contributing Editor
  511.  
  512.    Hewlett-Packard included a bulletin in a recent mailing to dealers
  513.    warning them that, when demonstrating the capabilities of HP
  514.    scanners, they must avoid scanning money and other "sensitive
  515.    documents." Anyone who does scan such documents risks
  516.    "Constructive Seizure" of their computer equipment, up to $25,000
  517.    in fines, or up to fifteen years imprisonment.
  518.  
  519.    Apparently HP has learned of an incident where U.S. Treasury
  520.    agents seized an HP ScanJet IIc scanner, HP DeskJet 500C printer,
  521.    and an HP Vectra personal computer. The dealer and HP sales
  522.    representative involved spent a considerable amount of time
  523.    retrieving the equipment.
  524.  
  525.    HP provides this list of guidelines from the U.S. government.
  526.  
  527.    Unacceptable scanning:
  528.    * Money
  529.    * Federal Reserve notes
  530.    * U.S. postage stamps
  531.    * Foreign postage stamps
  532.    * Revenue stamps
  533.    * Other negotiable valuated articles (for example, checks, bonds,
  534.      and securities)
  535.    * Identification documents (for example, driver's license and
  536.      governmental identification documents
  537.  
  538.    Acceptable scanning:
  539.    * Photographs of people, places, or things
  540.    * Pictures from magazines, newsletters, and calendars
  541.    * Other similar non-sensitive documents
  542.  
  543.    We wish to add that, if you do scan photographs (or even text)
  544.    from copyrighted publications, it's important to secure permission
  545.    before using that material in any way.
  546.  
  547.    Perhaps the government is concerned that computer input and output
  548.    devices are becoming powerful enough that counterfeiting is (or
  549.    will soon be) a real concern. We've seen the latest output
  550.    technology, though, and we're skeptical that counterfeiting with
  551.    multi-million-dollar technology would be cost-effective! Of
  552.    course, until output quality catches up with the government's
  553.    concerns, we'll be unable to avoid the image of a crook lugging
  554.    along a 24-bit color 1152 x 870 monitor, trying to convince
  555.    someone that the scanned image on it is legal tender!
  556.  
  557.    [This article is being published simultaneously in TidBITS and
  558.    Clicks!, the newsletter of the Ithaca Macintosh Users' Group.]
  559.  
  560.    Copyright 1990-1992 Adam & Tonya Engst. Non-profit, non-commercial
  561.    publications may reprint articles if full credit is given.
  562.  
  563.    Until today, I was quite sure that scanning fell under the usual laws
  564.    restricting reproduction of U. S. and foreign security obligations. The old
  565.    laws were liberalized back in 1958 and again in 1968 to allow reproduction
  566.    in some cases. The primary exceptions to the usual prohibitions are given
  567.    in Title 18, U. S. Code, Section 504:
  568.  
  569.    "Notwithstanding any other provisions of this chapter, the following are
  570.     permitted:
  571.     [A-C provisions deal with postage/revenue/other securities of the U. S.]
  572.      and
  573.     (D) postage stamps, revenue stamps, notes, bonds, and any other obligation
  574.     or other security of any foreign government, bank or corporation, for
  575.     philatelic, numismatic, educational, historical, or newsworthy purposes in
  576.     articles, books, journals, newspapers, or albums (but not for advertising
  577.     purposes, except illustrations of stamps, and paper money in philatelic or
  578.     numismatic articles, books, journals, newspapers, or albums)."
  579.  
  580.    The section goes on to spell out how the printed illustrations must appear.
  581.    All have to be in black and white, except that postage stamps can be
  582.    illustrated in color; all must be of a size less than 75% or more than 150%
  583.    in linear dimension of each item illustrated (except that US stamps can be
  584.    exact size if illustrated in b&w). The negatives and plates used have to be
  585.    destroyed "after their final use."
  586.  
  587.    There's another section regarding film, microfilm or slides for projection
  588.    upon a screen of such items; they're allowed completely except for
  589.    advertising purposes (philatelic advertising is allowed), but you can't
  590.    make prints or other reproductions from such films or slides except by
  591.    permission of the Secretary of the Treasury.
  592.  
  593.  
  594. -- Do I really need to keep the photographs or negatives from a client job
  595. -- since I've already scanned the images and have them saved with the rest
  596. -- of the job files for any future changes?
  597.  
  598.    Maybe not, but I'll answer that question by relating our situation.  Our
  599.    department handles most of the medical photography for the university and
  600.    its various medical research facilities.  This generates thousands of
  601.    negatives a year for us to archive.  We currently have a vault of over 15
  602.    years worth of medical photography negatives.
  603.  
  604.    We began to toss around the idea of scanning them to store them digitially
  605.    then converting some of our Nikons to the new Kodak digital backs to record
  606.    the imagery in digital form from the get go.  Problem though is two fold:
  607.  
  608. (1) No digital storage medium is as permanant as film.  Proof is the fact
  609.     that we have film stored for over 40 years that is still in good enough
  610.     shape to make a print and/or re-archive.  Hard drives we bought only five
  611.     years ago are now dead or dying, tape backup is about as reliable over
  612.     long periods of time as an 8-track tape, and optical storage systems once
  613.     thought to be truly permanant have now been shown to begin substrate cor-
  614.     ruption after only years service.
  615.  
  616. (2) Most digital storage medium mechanisms are bound in time technologically.
  617.     That is to say, if you standardize on DAT tape whose to say that DAT tape
  618.     will not go the way of QIC 20 format or 9 track format.  The mechanism
  619.     may not be available in the near future let alone the distant future.
  620.  
  621.    So to compensate for this many organizations develop elaborate redunancy
  622.    policies regarding digital storage.  This means that they get multiple
  623.    copies of the image in digital form often on different types of storage
  624.    systems. Redunancy and multiple mediums drastically increase the
  625.    physical space requirements for image storage.  In short, save the
  626.    negatives.
  627.  
  628.  
  629. -- The question I have is where do they come up with setting the
  630. -- LPI to 53, 83, and 106. Are these magic numbers or what?
  631.  
  632.    Almost!  The screen rulings (LPI) are based on a mathematical formula
  633.    that takes into consideration, among other things, the occilation frequency
  634.    of the video clock generator in the laser control circuit.  What?  Suffice
  635.    it to say that the rulings are practically magical.  As a matter of fact
  636.    most screen frequencies and angles used in four color separating in more
  637.    expensive imagesetters are arrived at with a great deal of secrecy because
  638.    these little differences mean the world to those little color rosettes.
  639.  
  640.  
  641.  
  642. -- What exactly is the difference between a PICT and a TIFF file format?
  643.  
  644.    For the most part they contain the same type data when it comes to bitmap
  645.    information, that is each pixel in the image.  But the PICT file
  646.    specification (created by Apple and based on Quickdraw) can also contain
  647.    vector data.  Vector data is resolution independant.  For example, instead
  648.    of a series of pixels making up a line across an image in a bitmap, a
  649.    vector line would be an x,y coordinate where the line starts and stops
  650.    and then a value for its thickness and color.
  651.  
  652.    As you can see the PICT file can be much more complex than a TIFF file and
  653.    this is why Aldus along with Microsoft created the TIFF file specification.
  654.    They needed a simple yet "rich" file type that could handle greyscale data
  655.    from a scanned file and be exchanged between various machines and operating
  656.    systems.  TIFF is the most widely supported bitmap file format to date.  It
  657.    is now capable of handling not only greyscale data but color data as well
  658.    and even has the ability to store data in a compressed form (LZW and
  659.    Packbits in the 5.0 spec, CCITT IV and V, and JPEG/M-JPEG in the 6.0
  660.    spec).  PICT currently has only one method for compressing a file,
  661.    through the use of the Quicktime/Quickpress extension from Apple, this
  662.    allows a PICT file to be stored as a JPEG compressed file and read by
  663.    any application without conversion first.
  664.  
  665.  
  666.  
  667. -- Which format is best for a specific image (i.e. a simple B&W, a scaled
  668. -- image, a color image, etc.)
  669.  
  670.    It depends entirely on your situation.  Remember, that more pleasing it is
  671.    -- the more memory and the slower your system will be in manipulating them.
  672.  
  673.    In my opinion TIFF is the best file format for all of these examples
  674.    mentioned.  The basic TIFF file (5.0) can handle 1-bit, 4-bit, and 8-bit
  675.    greyscale data, and can handle 8-bit, 16-bit, and 24-bit color data.  The
  676.    most common forms however are 1-bit and 8-bit greyscale, and 8-bit and 24-
  677.    bit color.  With the two basic forms of compression recognized in the
  678.    TIFF spec you can successfully compress all of these types of images so
  679.    that they take up less space in storage without worrying about using
  680.    some secondary compression utility.
  681.  
  682.  
  683.  
  684.  
  685. -- Why are there so many different DPI scales?  What common laser printers
  686. -- use what DPI?  What DPI do image-setters use?  What DPI can PageMaker
  687. -- handle?  MicroSoft Word?  Quark?  What about an Image Writer or a
  688. -- Stylewriter?
  689.  
  690.    DPI or Dots Per Inch is a clever marketing tool that the early laserprinter
  691.    manufacturers came up with that really doesn't mean a whole lot.  A few
  692.    years ago, imagesetter manufacturers and scanner makers were talking in
  693.    the more descriptive SPSI (spots per square inch) and LPI (lines per
  694.    inch) measurements.  It was very common for imagesetters to produce 1.6
  695.    million SPSI at 133 LPI, or 1270dpix1270dpi with 256 grey scales.
  696.    Marketing types couldn't compete because the laserprinter seemed paltry
  697.    in comparison, 90,000 SPSI at 53 LPI, or 300dpix300dpi with 14 grey
  698.    scales.
  699.  
  700.    Anyway DPI has become dominant because laserprinter manufacturers had more
  701.    advertising money.  Most laserprinters are now showing their DPI uniformly
  702.    anyway, so you can simply square the DPI and get an accurate SPSI.
  703.  
  704.    So DPIxDPI = SPSI which is much more useful in determining how much better
  705.    one laserprinter is over another one.  For instance, the original Apple
  706.    Laserwriter is 90,000 spsi (300x300), the NeXT Laserprinter is 160,000 spsi
  707.    (400x400) which is 1.7 times better not 1.3 as the 400/300 ratio would
  708.    suggest.  Where this really gets interesting is with the new crop of 600dpi
  709.    lasers.  For instance, the new QMS 860 is 360,000 spsi, or 4 times better
  710.    not 2 times as the 600/300 ratio would suggest.
  711.  
  712.    Below is a list of some common printers and their SPSI:
  713.  
  714.     Printer                         SPSI           Type
  715.     ------------------------------------------------------
  716.     Epson LX-80                       14,400    9-pin Dot Matrix
  717.     Apple Imagewriter                 20,760    18-pin Dot Matrix
  718.     Apple Laserwriter                 90,000    Canon CX Laserprinter
  719.     HP LaserJet III                   90,000    Canon SX Laserprinter
  720.     Panasonic KXI1124                129,600    24-pin Dot Matrix
  721.     Canon BJ10e                      129,600    Canon 36-valve Bubble Jet
  722.     NeXT Laserprinter                160,000    Fujitsu Laserprinter
  723.     Dataproducts LZ960               160,000    Fujitsu Laserprinter
  724.     Compaq PageMarq 20               320,000    Xerox Laserprinter
  725.     HP LaserJet IV                   360,000    Canon BX Laserprinter
  726.     Lasermaster L1000                600,000    Fujitsu Laserprinter
  727.     Linotronic 170                 1,612,900    Infrared Laser imagesetter
  728.     Linotronic 330                11,444,689    Helium Neon Laser imagesetter
  729.     AGFA SelectSet 5000           21,622,500    Helium Argon Laser imagesetter
  730.  
  731. -- What are the best ways (if any) to compress a graphics file once it's
  732. -- been scanned?
  733.  
  734.    The TIFF format provides a Compressed TIFF version -- that is usually
  735.    recognized anytime that Uncompressed TIFF is.  Other formats can be
  736.    manually compressed -- but will need to be manually uncompressed anytime
  737.    you need them.  Manual compression is used more for archiving the file
  738.    for storage and can save a significant amount of space.
  739.  
  740.    Without loosing any of the data, most forms of compression are based on the
  741.    LZH (Lempel-Zimpel-Huffman) algorithm, they are:
  742.  
  743.     For the Mac:         For the PC:        For UNIX Machines;
  744.         Stuffit              PKZip             Unix Compress
  745.         CompactPro           ARJ               Zoo
  746.         Disk Doubler         Zoo               PKZip
  747.                                                ARJ
  748.  
  749.    They are all good and most will compress a file within 5-10% of the other.
  750.  
  751. -- My Hewlett-Packard ScanJet came with a rudimentary scanning package.
  752. -- Is there better scanning software than DeskScan?  What are the main
  753. -- features to look for in scanning software?
  754.  
  755.    Concensus favorite for grey scale scanning is Ofoto.  Look especially
  756.    for software that gives you the ability to scan and save in all the
  757.    common file formats that you will want to use, and your scanning software
  758.    should definitely allow you to crop and rotate before or during saving.
  759.    If you don't already own an image processing package, check out Photo-
  760.    Styler for the PC and PhotoShop for the Mac.  These packages won't
  761.    require separate scanning software but rather allow for the addition of
  762.    a "plug-in" module that will allow scanning from inside these applications.
  763.  
  764.  
  765.  Finally
  766.  -------
  767.  
  768.     If you have any questions or additions to this FAQ, please feel free to
  769.  send them directly to me:
  770.  
  771.     Jeff Bone, Electronic Imaging Coordinator
  772.     University of Alabama at Birmingham
  773.     School of Medicine
  774.     933 19th Street South, CHSB-19 Room 320
  775.     Birmingham, Alabama  35294-2041
  776.  
  777.     voice (205) 934-4396
  778.       fax (205) 934-3749
  779.     email jbone@dopig.uab.edu
  780.  
  781.  
  782.